Как ИП может вести электронную отчетность

В 2021 году ФНС выдавала абсолютно бесплатно электронные подписи для того, чтобы все отчеты ИП смог сдавать электронно. Действительно ли это коснется все отчетов? Или есть исключения?

Для начала стоит сказать, что получить подпись легко. От вас потребуется лишь лично приехать в налоговую и написать заявление. Но, обязательно захватите с собой флешку, так как носители налоговая не предоставляет даже за деньги.

Итак, вы получили электронную подпись. Какие же именно отчеты вы теперь можете сдавать?

Отчеты в ФНС

Количество сотрудников в штате напрямую влияет на способ сдачи отчетов в налоговую.

Если у предпринимателя в штате не больше 100 человек, то согласно п.3 ст. 80 НК РФ он отчитывается перед ФНС только в электронном виде. У других есть право сделать выбор: сдать отчеты по телекоммуникационным каналам связи или сдать в налоговую лично.

Но, как известно, в каждом правиле есть свои исключения. Это касается отчетов по НДС. Их можно сдать исключительно в электронном виде. И даже когда вы не являетесь плательщиком этого налога, не налетели на него, то все равно должны отчитаться в электронном виде. Об этом сказано в п.5 ст. 174 НК РФ.

Также это исключение касается формы 6-НДФЛ. В п.2 ст. 230 НК РФ сказано, что лишь при выплате доходов менее 10 сотрудникам можно сдавать этот отчет не в электронном виде. В том случае, когда сотрудников 10 и больше, отчет сдается только в электронном виде.

Как сдавать отчеты по страховым взносам

Количество сотрудников и здесь влияет на то, как вы можете сдавать отчеты. Как сказано в п. 10 ст. 431 НК РФ, если в штате больше 10 человек, то возможна только электронная подача.

Если штат не превышает 10 человек, то отчеты можно сдавать двумя способами: электронно и в бумажном виде.

Для информации, в ПФР сдаются следующие отчеты: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М, СЗВ-ТД и реестры по форме ДСВ-3.

Перед ФСС предприниматель отчитывается по форме 4-ФСС и подает реестры сведений для выплаты больничных.

Годовой бухотчет

Если в вашу обязанность входит сдача годового отчета, то с 2020 года это делается исключительно в электронном виде.

Отчеты в Росстат

В электронном виде эти отчеты уже давно сдавал средний и крупный бизнес. Начиная с 2022 года в этом формате сдает и малый бизнес.  

Штрафы

Штраф можно получить в случае не сдачи отчета, так и за сдачу в неположенной форме.

К примеру, когда предприниматель должен сдать отчет электронно, но сделал это на бумажном носители, ему положен штраф 200 рублей.

За такие же нарушения по отчетам в фонды положен штраф в 1000 рублей.

Еще больше полезных материалов для ИП на канале в ЯндексДзен https://zen.yandex.ru/sovcom_pro