АУТСОРСИНГ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
Полное или частичное ведение кадрового делопроизводства в соответствии с нормами трудового законодательства.
Аутсорсинг кадрового делопроизводства включает:
оформление приёма, на работу;
оформление переводов (временных, постоянных)
оформление увольнения (по всем основаниям)
изменение условий трудового договора;
подготовка документов о замещении временного отсутствующего работника, совмещении должностей, выполнении дополнительной работы
подготовка документов об изменении условий оплаты труда
формирование графика отпусков, оформление всех видов отпусков
ведение личных карточек Т-2
контроль табеля учёта рабочего времени
формирование и сопровождение графиков сменности;
формирование и сопровождение штатного расписания;
ведение и учёт трудовых книжек в бумажном и электронном виде;
разработка локально-нормативных актов
предоставление сведений в контрольно-надзорные органы
сопровождение при проверках
Преимущества аутсорсинга кадрового делопроизводства:
непрерывность процесса – наш специалист всегда на связи, в случае отпуска или болезни предоставляется замена
дешевле штатного специалиста, т.к. не надо оплачивать отпуск, больничный, страховые взносы
ПОСТАНОВКА КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
Постановка кадрового делопроизводства в соответствии с последними требованиями трудового законодательства
оформление пакета документов на каждого работника
разработка и оформление регистрационных форм, организационно-распорядительных документов и локально-нормативных актов
АУДИТ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
Проверка документов кадрового делопроизводства по проверочным листам и модели проверки Государственной инспекции труда.
Этапы проведения аудита кадрового делопроизводства:
Проверка локальных нормативных актов
Проверка личных дел работников, в т.ч. уволенных
Проверка оперативных документов (приказы, графики, протоколы и пр.)
Проверка регистрационных форм: книг учёта, журналов, перечней и пр.
Подготовка итогового письменного заключения по результатам аудита
Варианты проведения:
Очно
Дистанционно
Вид аудита:
Сплошной
Выборочный
Сроки проведения зависят от численности работников и вида аудита кадрового делопроизводства.
В среднем необходимо 2-3 дня на анализ всех документов, 2 дня – на подготовку письменного заключения с рекомендациями.
По результату проведённого аудита Вы получите отчёт с указанием проверяемых правовых норм и выявленными несоответствиями, а также «дорожную карту» по устранению выявленных несоответствий
РАЗРАБОТКА ДОКУМЕНТОВ ПО КАДРОВОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
Разработаем локально-нормативные акты, регистрационные форм, организационно-распорядительные документы с учётом интересов и специфики Вашей компании, на основе нормативно-правовой базы Российской Федерации
Ориентировочный список разрабатываемых документов:
Правила внутреннего трудового распорядка
Положение об оплате труда и премировании
Коллективный договор
Положение о коммерческой, служебной или государственной тайне
Положение об аттестации
Штатное расписание
График отпусков
Должностные инструкции
Графики сменности
Форму трудового договора и дополнительного соглашения к нему
Форму приказов о приёме, переводе, прекращение трудовых отношений (увольнение); командировке за границу и в районы Крайнего Севера, смене персональных данных
Формы приказов об отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребёнком, ежегодном оплачиваемом отпуске, отпуске без сохранения зарплаты, ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске
Формы заявлений (отпуска, увольнения),
Формы уведомлений (при сокращении, ликвидации),
Формы соглашений (при прекращении трудовых отношений по соглашению сторон),
Формы распоряжений (к приказам об отпуске, командировке руководителю компании взамен смешным заявлениям, которые директор пишет сам себе от себя),
Форму табеля учёта использования рабочего времени
Форму согласий на обработку и передачу персональных данных работников
Форму гражданско – правового договора
Форму договора с самозанятым
Форму договора о материальной ответственности работников.
pvk-spb.ru