Что такое аутстаффинг и как он работает?
Понятие «аутстаффинг» пришло в Россию в начале 2000-х. Именно тогда, после сложных 90-х годов, российские предприниматели стали задумываться об оптимизации кадров и экономии. Однако, вплоть до 2016 года, аутстаффинг носил теневой характер.
В 2016 году в России был введён запрет заёмного труда и вступил в силу Федеральный закон № 116-ФЗ от 05.05.2014 года. Его еще называют «закон об аутстаффинге».
Документ регламентировал применение аутстаффинга, определил ряд условий, которые требуются для предоставления и использования услуг вывода сотрудников за штат.
Что такое аутстаффинг персонала
Согласно закону, аутстаффинг – это система найма персонала, при которой работники официально оформлены по трудовому договору с компанией-аутстаффером (посредником), но фактически работают на компанию, являющейся клиентом аутстаффера.
Отношения компании-клиента и аутстаффера регламентируются специальным договором об аутстаффинге.
Все текущие расчеты с работниками, начисление заработной платы, документооборот, налоговые и страховые выплаты берет на себя аутстаффер, тем самым принимая на себя ответственность за трудовые отношения работник-работодатель.
Кто может выступать аутстаффером
Согласно ФЗ № 116, принять на себя роль аутстаффера может только частное аккредитованное агентство занятости/кадровое агентство.
Чтобы аккредитоваться в качестве аутстаффера, компании необходимо:
- Иметь уставной капитал организации не менее 1 млн рублей;
- Не иметь долгов перед государством (налоги, прочие обязательные выплаты);
- Генеральный директор организации должен быть с высшим образованием и стажем работы в сфере трудоустройства. Быть несудимым за экономические преступления или преступления против личности;
- В организации должна быть принята общая система налогообложения.
Кто может обратиться за услугой аутстаффинга
В Федеральном законе также указаны требования к компании, которая имеет право обратиться за аутстаффингом к посреднику:
- Уровень заработной платы сотрудников, выводимых за штат, не должен быть ниже зарплат персонала в штате компании;
- Обязательная выплата компенсаций сотрудникам за штатом, если они заняты на вредном производстве;
- Срок договора аутстаффинга – не дольше 9 месяцев;
- Количество сотрудников, выведенных за штат компании, не должно превышать 10% от средней численности штатных сотрудников (больше возможно при договоренности с профсоюзом).
Преимущество аутстаффинга при работе с мигрантами
Чаще всего аутстаффинг применяют именно в работе с иностранными мигрантами. Причина проста – работа с иностранцами подразумевает тонкую работу с миграционным законодательством и накладывает обязанность внимательного документооборота.
Кроме того, прежде чем взять на работу иностранного сотрудника, компания должна провести тщательный аудит миграционных документов иностранца.
Компания должна чётко соблюдать Федеральный закон «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации» от 18.07.2006 N 109-ФЗ и другие законы. В противном случае организация рискует быть привлеченной к административной, а в некоторых случаях и к уголовной ответственности за несоблюдение миграционного законодательства.
Обратившись за услугой аутстаффинга, компания не только оптимизирует расходы на персонал, но и снимает с себя ответственность за соблюдение нормативных миграционных актов – этим занимается аутстаффер, заручившись в договоре. Кроме того, незамеченным не останется ни один документ мигранта.