Зимой довольно актуальна тема оформления больничных листов, тем более, что в этом году этот механизм претерпел ряд изменений. Начнем с основных понятий.
Больничные листы теперь существуют только в электронном формате и именуются ЭЛН. Что такое ЭЛН? Это информация о временной нетрудоспособности гражданина. Она содержится в системе ФСС РФ в форме электронного листка. Электронный больничный удобен тем, что вы тратите меньше времени на бумажную волокиту: один раз подключаетесь к системе, а затем просто сверяетесь с ней. Удобство сотрудников заключается в том, что он в любое время может посмотреть о начисленных средствах по временной нетрудоспособности. А со стороны государства плюс, что данный документ невозможно подделать.
Кроме того, идет поступательное движение в сторону еще большего упрощения процесса, поэтому с этого года больничные листы выдают только в электронном формате, в таком же виде происходит и взаимодействие лечебных учреждений с работодателями и ФСС.
Уже с 2021 года законодательно установлено, что “больничные” выплаты не могут быть меньше МРОТ, несмотря на стаж сотрудника. А с 1.06.2022 повысился и минимальный размер оплаты труда и составил 15 279 рублей. Также стоит учесть, что если вы ведете деятельность в регионах, где МРОТ положено еще умножать на районный коэффициент, то та же процедура делается и с больничными выплатами.
Также в 2021 году претерпели изменения больничные по уходу за ребенком. Теперь маме детей младше 8 лет положено 100% от ее средней заработной платы. Если ваш ребенок старше 8 лет, то размер выплат будет зависеть от страхового стажа - в этом пункте изменений нет.
На данный ФСС берет на себя оплату больничных непосредственно работникам. Кроме тех случаев, когда имеет место травма или болезнь сотрудника. Тогда работодатель оплачивает первые 3 дня больничного, далее обязанность выплат переходит на ФСС,
Как выглядит этот процесс?
-сотрудник лечебного учреждения оформляет ЭЛН и отправляет его в систему ФСС. При закрытии больничного листа также вносятся данные в базу данных ФСС
-ФСС автоматически уведомляет работодателя об открытии/закрытии больничных листов
- работодатель вносит данные в табель и в течение 3-х дней передает данные о сотруднике: стаж работы, размер заработной платы и другие нюансы для расчета размера выплат по больничному листу
-далее ФСС начисляет пособие по временной нетрудоспособности напрямую сотруднику.