Делать меньше, успевать больше

Пара ключевых идей из книги The Power of Less Лео Бабауты о том, как делать меньше и успевать больше важного.

ОГРАНИЧЕНИЯ

Про ограничения уже писал недавно. Идея в том, что ограничивая время на рабочую задачу/количество задач в день/количество целей в жизни, нам автоматически приходится выбирать из них более и менее важные.

Ограничения принуждают нас к выбору и ведут к свободе и фокусу, а безграничный выбор к замешательству и чувству переполненности.

Если ограничений нет и я отношусь к рабочему дню как бескрайней простыне, куда я могу впихнуть все («сколько буду работать? да сколько надо!»), то в конце дня я смогу успеть много неважных дел.

Вдобавок, я буду чувствовать стресс, потому что много осталось несделанным и непонятно что из этого важно, а что нет.

Ограничение ведет к выбору и приоритизации. Важное выходит на первый план, неважное спокойно устраняем.

ПРИОРИТИЗАЦИЯ 

Она же правило 80/20 или принцип Парето: среди множества неважных задач есть важное меньшинство, которое приносит большую часть результатов.

Без приоритизации я рассматриваю все дела одинаково и делаю дела по принципу «что успею» или «что захочу». Это неэффективно, потому что важное тогда может остаться несделанным.

Чтобы определить важное часто достаточно просто задуматься и спросить себя: «Что мне стоит сделать в первую очередь, а что может подождать?» или «Что больше всего приблизит меня к моей цели?» (для этого, конечно, нужно и цели определить, что отдельная тема)

Планировать день, а затем выбирать важное мне лучше всего удается вечером перед отходом ко сну или первым делом утром прежде чем включить компьютер и начать рабочий день. Лучше планировать не больше 3 важных дел на день. Если больше, то рискуем начать распыляться. 

Большую часть времени мы уже знаем что самое важное; вопрос к себе позволяет в этом просто себе признаться.

МАЛЕНЬКИЕ ШАГИ 

После того, как мы установили ограничения (пусть даже и в уме) и выбрали самые важные дела нужно начинать делать.

Для меня легче всего начинать с маленьких шагов. Обычно я ставлю таймер на 10 минут, потому что так любое дело начать легче, чем с 30 или 60 минут. И опыт показывает, что как только начнешь движение, то продолжать его уже легко.

МНОГОЗАДАЧНОСТЬ и ФОКУС

После того, как мы начали делать нужно отдавать все внимание каждому делу, потому что рассеянное внимание ведет к потере  эффективности.

Фраза «умение сосредотачиваться на одном деле» не имеет смысла, потому что сосредоточенность уже подразумевает одно дело.

Мы можем эффективно делать только одно дело за раз. Если мы сосредоточены более чем на одном деле, то мы уже сосредоточены меньше, чем могли бы быть.

Человек, как и компьютер, не может сознательно делать несколько задач одновременно. Единственное, что мы можем—это быстро переключаться между ними с сильной потерей качества работы. 

Вот и получается, 

Ставить ограничения 

Выбирать важное 

Начинать с маленьких шагов

Делать 1 дело с полным вовлечением 

Вроде все просто, но знать—это одно, а следовать за тем, что знаешь совсем другое.

Как вам эти правила?