Закупка товара у физлица особенно актуально в наши дни, когда бизнес испытывает сложности с каналами поставок.
В текущих условиях стремительного повышения цен предприниматели мониторят все каналы возможного приобретения товаров.
Один из них – закупка товара у физических лиц.
Актуально❓
Ловите нюансы по оформлению операций.👇
🟠Подписание договора. Требуется или нет?
Согласно пп. 1 п. 1 ст. 161 ГК РФ сделки между юр лицами и гражданами должны заключаться в письменной форме. В остальных случаях договор может заключаться путем обмена документами.
В п. 2 Письма Минфина от 04.08.14 № 0304-06/38361 указано, что организация может принять решение в зависимости от объема, условий и специфики закупок:
- Либо составить договор в простой письменной форме,
- Либо использовать первичный документ, который будет подтверждать и факт передачи имущества, и факт заключения договора. Обычно передачу товара оформляют путем подписания Акта.
В такой акт включают: указание на место закупки, сведения о продавце (паспортные данные и адрес места жительства) и подтверждение факта передачи - получения денежных средств.
⛔Отказ человека указывать свои паспортные данные, адрес проживания или ставить подпись на акте делает документ недействительным❗
Используют форму акта № ОП-5.
🟠Выдача чека ККТ. В каком случае необходима❓
Если вы приобретаете товары для перепродажи, в том числе через подотчет, то при выплате денежат физлицу вы обязаны выдать ему кассовый чек с признаком расчета “расход”
(Письмо Минфина от 07.09.21 № 30-01-15/72134, Письмо ФНС от 14.08.18 № АС-4-20/15707).
Если не предполагается последующая перепродажа товаров, то чек выдавать не требуется (Письмо Минфина 10.08.18 № 03-01-15/56554).
Штрафы за непробитие чека ККТ и неприменение можно найти в ст. 14.5 КоАП РФ.
Срок давности -1 год (ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ).
Однако если Вы систематически не применяли ККТ, то в такой ситуации есть риск, что налоговики посчитают нарушение длящимся. При длящемся правонарушении срок исковой давности исчисляется со дня его обнаружения проверяющим (ч. 1, 2 ст.4.5 КоАП)
Платить ли НДФЛ и НДС❓
Подписывайся на мой канал телеграмм
Или запишись на консультацию😉