Что делать работодателю и кадровику, если сотрудник подлежит мобилизации?
В сложной ситуации многих работодателей волнуют вопросы:
Что делать работодателю и кадровику, если сотрудник подлежит мобилизации?
Нужно ли отменять командировки и отпуска?
Кого из сотрудников нужно направить в военкомат?
Как действовать, если в отдел кадров пришло письмо из военкомата с требованием организовать явку работников, которые состоят в запасе?
Письма получают не только работодатели, которые ведут воинский учет. У военкоматов есть списки компаний, которые находятся на подведомственной территории. Что делать кадровику, который получил уведомление из военкомата, читайте ниже.
Письма получают не только работодатели, которые ведут воинский учет. У военкоматов есть списки компаний, которые находятся на подведомственной территории. Что делать кадровику, который получил уведомление из военкомата, читайте ниже.
1. Выясните, кого из сотрудников нужно направить в военкомат. В письме от военного комиссариата будет информация о сотрудниках, которые должны явиться в военкомат. Параллельно с письмом работодателю военкоматы должны направить сотрудникам повестки, так как явиться в военкомат они должны на основании информации из повесток или распоряжений военкомата.
2.Уведомьте работников о том, что им нужно явиться в военкомат. Выдайте работникам уведомления о том, что им необходимо явиться в военкомат и взять с собой военный билет. Уведомление составляйте в двух экземплярах — одно оставьте в отделе кадров с подписью работника о том, что второй экземпляр он получил. Второй экземпляр выдайте работнику. Пропишите в уведомлении причины, по которым работник может пропустить явку в военкомат. Доказывать, что причина уважительная, ему придется с помощью документов, например листка нетрудоспособности.
3. Отвезите в военкомат список сотрудников, которые подходят под критерии из запроса военкомата. Специальной формы нет, используйте ту же, по которой проводите сверку. Документ безопаснее отвезти лично, так как в письме указаны ограниченные сроки, в которые нужно предоставить список, — максимум сутки с даты, когда получили письмо.
4.Нужно ли запрещать сотрудникам, которые состоят в запасе, ездить в командировки и уходить в отпуска?
Пока нет официальных разъяснений от чиновников, безопаснее отменить командировки и отпуска, которые планировали с 21 сентября или позже. Исключение — ситуация, когда их согласовали в военкомате. Выезжать за территорию региона, в котором проживает военнообязанный в запасе, запрещено в период мобилизации, ст. 21 Закона от 26.02.1997 № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации». Но отменить отпуска сможете, только если на это согласятся работники.
Пока нет официальных разъяснений от чиновников, безопаснее отменить командировки и отпуска, которые планировали с 21 сентября или позже. Исключение — ситуация, когда их согласовали в военкомате. Выезжать за территорию региона, в котором проживает военнообязанный в запасе, запрещено в период мобилизации, ст. 21 Закона от 26.02.1997 № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации». Но отменить отпуска сможете, только если на это согласятся работники.
5.С учетом правила о запрете выезжать из места жительства, безопаснее оставить на удаленке тех, кто приезжает в офис из другого субъекта. Например, из Свердловской области в Екатеринбург. Тогда работникам не придется получать на это разрешения в военкомате.
6. Сохраняйте спокойствие. Трудные времена проходят!
Обращайтесь по +79582374271 или в сообщения сообщества
Обращайтесь по +79582374271 или в сообщения сообщества
https://vk.com/finglobalpro если остались вопросы. Наши кадровые специалисты попробуют вам помочь.
