Облачные версии "1С:Бухгалтерии государственного учреждения" (1С:БГУ) или "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения" (1С:ЗГУ) могут быть выгоднее использования локальных аналогов этих программ. Особенно при небольшом количестве пользователей или наоборот в случае централизованных бухгалтерий, которые ведут учет сразу множества бюджетных организаций.
Например, доступ к облачной версии 1С:БГУ + 1С:ЗГУ для 5-ти пользователей и 10-ти информационных баз будет стоить ~3000 руб./мес. (при помесячной оплате) или ~33000 руб. при оплате сразу за год (в пересчете выходит где-то 560-600 руб. в месяц за одного пользователя).
Если необходимо использовать более 10-ти информационных баз, то можно увеличить их кол-во за символическую доплату 50 руб./мес. за каждую дополнительную информационную базу свыше 10 шт.
Подробнее 1С:Бухгалтерия государственного учреждения (1С:БГУ) в облачном сервисе 1С:Фреш.
При этом облачные версии программ 1С имеют ряд несомненных преимуществ:
- Не требуются стартовые вложения - на первый месяц доступ предоставляется бесплатно (до 5-ти пользователей и 10-ти информационных баз).
- Не требуется приобретать собственный сервер и серверное программное обеспечение.
- Не требуется ничего устанавливать, настраивать и обновлять. Все облачные конфигурации обновляются автоматически специалистами самой фирмы 1С.
- Доступность 24 часа в сутки 7 дней в неделю из любой точки мира имеющей подключение к Интернет (можно работать из любого места - из офиса, удаленного склада, дома, в командировке, отпуске и т.д.).
- Удобство коллективной работы - сотрудники могут работать удаленно через интернет в одной общей информационной базе.
- Минимальные системные требования (т.к. все расчеты и вычисления производятся на мощнейших серверах, а само устройство пользователя служит только для отображения информации и ввода данных, то с облачной версией 1С:БГУ и 1С:ЗГУ можно вполне комфортно работать на устаревших и не самых производительных компьютерах.
- Надежность и безопасность - все данные пользователей хранятся только в SQL формате в крупнейшем дата-центре страны, с мощнейшей системой защиты от вирусов, шифровальщиков, взлома, DDoS атак и других интернет угроз с системой мониторинга состояния оборудования, горячей заменой вышедших из строя узлов без остановки системы, с автоматическим резервированием данных, системой автономного энергоснабжения, кондиционирования, пожаротушения и круглосуточной охраной.
- Можно работать с помощью обычного веб-браузера (например, Chrome) без необходимости установки программы.
- Можно работать на компьютерах с ОС Microsoft Windows, Linux и Apple MacOS, а также на мобильных устройствах с iOS и Android.
- Можно загрузить все накопленные учетные данные из имеющихся версий 1С:БГУ и 1С:ЗГУ с локального компьютера в облако (а при необходимости выгрузить из облака на локальный компьютер).
- Не требуется переобучение - 1С:БГУ и 1С:ЗГУ в облаке выглядят и работают точно также как и локальные версии.