Дубликат свидетельства о рождении выдается гражданину тем же органом ЗАГС, в которым было выдано само свидетельство. Как и свидетельство о рождении, его дубликат оформляется на бланке установленной формы со средствами защиты и является строго подотчетным документом.
В случае обнаружения наличия оригинала свидетельства о рождении его дубликат утрачивает юридическую силу, так как одновременный оборот обоих документов законодательством не предусмотрен. Поэтому такой дубликат свидетельства о рождении гражданин обязан сдать в выдавший его орган ЗАГС с заявлением, в котором нужно указать на наличие оригинала свидетельства о рождении и пояснить обстоятельства, приведшие к выдаче его дубликата.
Орган ЗАГС как орган государственной власти, выдавший данный документ, вправе по заявлению гражданина, принимать решение о дальнейшей судьбе дубликата свидетельства о рождении – признать его недействительным, принять решение об утилизации и т.п.
Если документа нет на руках и его невозможно достать - дубликат является тем же документом, даже оповещение ЗАГСа о том, что документ был выдан неправомерно не приостановит его действие. Нужно уничтожить сам документ.