- должность и ФИО лица, ответственного за осуществление операции
- подпись этого ответственного лица
- печать организации или ИП
- Руководство самостоятельно решает, нужна организации печать или нет.
- Решение о наличии печати прописывается в уставе. От этого зависят дальнейшие формулировки при составлении документов.
- Печать — элемент «индивидуального стиля» организации. То есть, она несет такую же функцию, как вывеска или логотип. Получается, что никаких требований к форме и содержанию оттиска нет.
- При этом отдельные законы предусматривают случаи, когда организация обязана использовать печать. Например, печать все еще нужна в налоговых декларациях и доверенностях
Здравствуйте.
Законодательством Российской Федерации не предусматривает обязательное использование печатей индивидуальными предпринимателями. Для того чтобы заверять документы, ИП достаточно одной подписи.
Если ориентироваться на Письмо УФНС от 28 февраля 2006 года № 28-10/15239, то сотрудники налогового органа отвечают, что индивидуальные предприниматели могут не использовать печать. В налоговом законодательстве РФ нет нормы, которая бы обязала завести печать ИП после регистрации.
Печать может понадобиться в таких случаях:
- При оформлении путевых листов, а также приходные кассовые ордеры.
- Индивидуальный предприниматель нанимает работников. Правда, это сугубо традиция, так как в трудовых книжках сотрудников можно и не использовать печать работодателем.
- При использовании товарных чеков, накладных, иных документов строгой отчетности.
- При открытии расчётного счета.
- Если ИП работает с чековыми книжками.
- Если деятельность ИП связана с госзаказами.
Перейти на instagram.com/ruslanavdeev_uristДобрый день.
По закону №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических и физических лиц» ИП не обязан иметь печать. Но в процессе предпринимательства может возникнуть необходимость в ней. И тогда ИП просто делает себе печать, так как закон не запрещает этого.
Когда появляется нужда в печати?
Во-первых, до сих пор есть банки, обслуживающие лишь ИП с печатью. Здесь есть два пути: идти в банк, где можно работать без печати, или делать печать.
Во-вторых, печать требуется, если вы планируете не работать один, а брать в штат сотрудников. Все записи в трудовой книжке подтверждаются печатью, эта обязанность закреплена законодательно для любого работодателя.
В-третьих, без печати невозможно оформление бланков строгой отчетности, выдача приходного кассового ордена. Печать в этих случаях требуется законом.
В-четвертых, изготовить печать придется, если вы рассчитываете принимать участие в государственных закупках. Дело в том, заявка на это участие без оттиска печати просто не принимается.
В-пятых, печать, по мнению некоторых игроков рынка, добавляет статусности ИП.
В-шестых, это дополнительная защита, так как подпись подделывают чаще, чем печатные оттиски.
Важно! Печать необязательна для ИП. Статья 19 ГК РФ говорит о том, что права ИП обеспечиваются его именем (ФИО). Для признания договора с ИП действительным достаточно лишь полного имени предпринимателя.
Как сделать печать?
Если вы решили работать с печатью, то ее изготовление необходимо заказать в компании, которые занимаются таким производством. Сегодня с этим не возникнет никаких трудностей. Вам не надо ни с кем согласовывать это решение. Вы действуете полностью самостоятельно: сами выбираете форму, сами выбираете материал. Но если на оттиске вы планируете использовать изображение герба РФ, то вам потребуется специальное разрешение. Здесь вы не самостоятельны. Если вы хотите использовать особую символику, то изучите вопрос, не грозит ли вам это и особыми штрафами.
Стоит также понимать, что закон устанавливает совершенно четкие и стандартные требования к печати. Печать должна содержать следующую информацию:
●форма предприятия: ООО, ОАО, ЗАО или ИП;
●ИП должен указывать фамилию и инициалы
по учредительным документам;
●юридический адрес;
●номер по ОГРН ИП.
●ИНН, КПП и логотип добавляются по желанию.
Есть и свои клише при изготовлении печатей, которыми обычно и руководствуются, Так, печать может быть:
●круглой с желательным диаметром от 38 до 42 мм;
●треугольной, причем, треугольник должен быть равнобедренным со сторонами от 38 до 42 мм;
●прямоугольной, рекомендации по размеру сторон тоже есть: одна – от 35 до 50 мм, другая – от 70 до 100 мм.
Эти требования не являются строгими правилами, скорее, это традиция, принятая в нашем деловом мире.
Заказывая печать, следует подумать и о безопасности. Да, печати тоже подделывают, так как всегда есть те, кто живет и работает недобросовестно. Снизить риск подделки можно, если заказать печать с защитой. Да, сейчас есть и такая опция, причем вариантов защиты много. Это могут быть специальные химические или ультрафиолетовые метки, многоцветность, гравировка рисунков и фотографий, двухмерный штрих-код и другое.
Гарантом в вопросах подделки печати служит ее регистрация. По закону у ИП нет никаких обязанностей по регистрации своей печати. Он может ее сделать и применять, не уведомляя об этом кого-либо. Но закон не мешает ему зарегистрировать печать. Однако этот шаг — личная инициатива.
Так, ИП может зарегистрировать свою печать в налоговой инспекции, Торгово-промышленной палате, ОВД или Реестре изготовителя. Но обязанности такой у ИП нет.
Если печать пропала
Если у вас как ИП была печать, а потом ее не стало по причине вашей растерянности или злого умысла кого-то постороннего, то необходимо идти в полицию и писать заявление об утере или краже. Потом, естественно, необходимо заказать новую печать, но для этого шага потребуется в ОВД получить справку, разрешающую вам изготовить новую печать. Если в свое время вы где-то печать регистрировали, то туда необходимо сообщить об утере.
Если ИП закрывают
Если вы решили закрыть свое ИП, и у вас была печать, то нет особого процесса по ее ликвидации. Вы просто закрываете свое ИП в налоговой, а печать можете оставить себе на память.
Если печать была зарегистрирована, то ее регистрация ликвидируется вместе с ликвидацией ИП. Но если вы регистрировали печать в налоговой, то при ее ликвидации необходимо получить от налоговой акт об ее уничтожении. Для получения этого акта вы подаете в налоговую ксерокопию своего паспорта, заявление о ликвидации печати и саму печать.
Стоит также знать, что вы можете передумать пользоваться печатью, не закрывая при этом свое ИП.
Также об этом вы можете прочитать на сайте школы "Я - предприниматель" https://sovcom.pro/art/ip_i_pechat
Индивидуальный предприниматель, в соответствии с законодательством не обязан иметь и использовать печать. Однако после регистрации в качестве ИП вы можете по своему желанию изготовить печать. Также печать необходима для заключения гражданско-правовых договоров с организациями и иными индивидуальными предпринимателями.
Чуть подробнее перечислим ситуации, в которых может понадобиться печать:
Для заключения трудового договора с сотрудниками;
Печать необходима при оформлении приходного кассового ордена;
При открытии расчетного счета в банке;
При участии в государственных закупках;
При работе с крупными организациями (правовой обычай);
Да, индивидуальный предприниматель может работать без печати. Но в часто это бывает невыгодно, так что лучше все же завести печать.
Российское законодательство не обязывает ИП обязательно завести печать. Точнее, в законах нигде нет такого указания. Есть только указания на необходимость печать в частных случаях. Так, печать будет нужна при оформлении трудовой книжки: нужно поставить печать на титульном листе.
Также иногда требуется печать в конце кассовой книги. Таково постановление № 88 отечественного Госкомстата. Нужна печать на приходном кассовом ордере (КО-1, указания Банка России № 3210-У).
Вы видите, что случаев, когда печать необходима, хватает. Так что лучше сделать печать и не испытывать сложностей.
Почему еще нужна печать
Если у вас не будет печати, то ваши торговые партнеры могут у вас требовать письмо об отсутствии оттиска. Суть такова: вы можете скрывать, что у вас есть печать, чтобы потом попытаться признать договор недействительным (на нем нет вашей печати). Так что если у вас не будет печати, вам придется каждый раз составлять это письмо.
Когда печать нужна по закону
Печать нужна, если у ИП есть наемные работники (оформлять трудовые книжки).
Печать нужна для оформления путевых листов, ордеров, товарных чеков, накладных, участия в государственных заказах, открытия расчетного счета и т. д.
В целом печать служит дополнительный гарантией подлинности документов, поэтому лучше ее завести. Впрочем, закон не требует обязательного наличия печати у ИП.
Итак, как вы понимаете, индивидуальный предприниматель вполне может работать без печати. Желаю вам удачи.
Печать — тема, которая иллюстрирует, как права по закону расходятся с реальной практикой.
ИП вправе не выпускать печать и пользоваться своей подписью, чтобы заверять любые документы. Сюда относится и трудовая книжка — т.е. найм сотрудников тоже не ведёт к такой обязанности, хотя кто-то и пишет об этом в ответах.
Но... привычки контрагентов поменять невозможно. Велика вероятность, что бухгалтер или юрист контрагента вернёт документы и попросит проставить печати. Его можно понять: если печати нет, документ могут признать недействительным.
Приходится выкручиваться, писать полуформальное письмо: «У меня печати нет, имею право по 129-ФЗ, заверять нечем». Некоторые его принимают, некоторые не принимают.
При открытии счёта некоторые банки тоже требуют печать и не принимают никакие аргументы: всё строго по инструкции. При выдаче кредита на бизнес — тоже, а при госзакупках — всегда.
Курс молодого ИП поможет разобраться в основах отчётов, налогов и документов просто и с весёлыми комиксами. Про печать мы тоже упоминали в первом уроке.
Да, закон не обязывает иметь печать.
Более того, даже ООО могут работать без печати — этому праву совсем недавно исполнилось 5 лет.
В большинстве случаев отсутствие печати вопросов ни у кого не вызывает — например, тем, кто оказывает населению бытовые услуги или занимается мелкой розничной торговлей, она, по сути, и не нужна. Даже банки таким предпринимателями прекрасно расчётный счёт без печати.
Но некоторые щепетильные контрагенты при заключении договора просят объяснить — а почему это вы так решили. И их тоже можно понять: обычаи делового оборота и инерция мышления — это штука посильнее "Фауста" Гёте.
Поэтому почти все первым делом после регистрации заказывают печать. А что — стоит недорого, а солидности добавляет :)
По закону печать ип не является обязательной. Но многие крупные банки не принимают документы без печати. Так же без печати на счете многие крупные компании не будут вести с вами дела. Для участия в тендерах так же требуется визировать документ подписью и печатью. Печать для ип в самом дешевом варианте стоит 350 рублей. Это за полностью готовое изделие. Вот и подумайте, стоят ли проблемы которые могут возникнуть от отсутствия штампа этих денег. Если вам кажется что я занизил цену смотрите вот вам ссылка на сайт https://otick.ru/pechat-ip/. Там же можно выбрать макет и почитать в каких случаях не обойтись без использования печати.
Индивидуальный предприниматель, как физическое лицо не обязан использовать печать для своей деятельности. Это скорее подчеркивает серьезность и статус предпринимателя. И так сложилось, что печать стала обязательным атрибутом в заключении сделок. Печать вызывает больше доверия у клиента, чем просто подпись в договоре.