Маршрутный лист используется разными работниками: и водителями, и курьерами, и теми кто служебные поездки совершает. Список не закрыт, и этот первичный документ может понадобиться и другим категориям работников.
Важно не путать путевой и маршрутный лист, хотя назначение у них по сути одно - подтвердить расходы. Но по путевому листу списываются ГСМ, то есть учитываются расходы на оплату бензина, газа или дизельного топлива.
Стандартного бланка маршрутного листа нет, поэтому каждая компания разрабатывает его самостоятельно – кто во что горазд.
Но выглядит он примерно так:
А для курьеров удобен такой лист:
В любом случае после разработки своего бланка приказом по предприятию утверждается принятая форма. И порядок и правила его заполнения указываются там же.
Печать на маршрутном листе ставить не обязательно, поскольку это внутренний документ.
Когда маршрутный лист сдается в бухгалтерию или в отдел, к нему нужно приложить документы, подтверждающие расходы: чеки, квитанции, билеты на поезд/автобус/самолет – опять же, в соответствии с теми правилами, которые разработаны для данного предприятия им самим.