Порядок изменения арендной платы в 1С зависит от того, как операции по договору аренды отражались ранее:
• если ранее права пользования активом и обязательства по аренде в учете не признавались, изменение арендной платы в 1С не отражается;
• если ранее права пользования активом были признаны, то для изменения арендной платы нужно создать документ «Изменение условий аренды».
Чтобы создать документ «Изменение условий аренды», нужно:
• перейти в раздел «ОС и НМА» – подраздел «Изменение условий аренды»;
• нажать на кнопку «Создать».
Созданный документ нужно заполнить следующим образом:
• в поле «Документ №» нужно указать реквизиты дополнительного соглашения, которым были внесены изменения в основной договор аренды;
• в соответствующих полях документа нужно указать сведения о контрагенте и реквизиты основного договора;
• в поле «Дата окончания» нужно указать дату прекращения действия дополнительного соглашения.
Кроме того, нужно проверить счет расчетов с контрагентом – по умолчанию в документе должен быть указан счет 76.07.1.
После этого нужно нажать на кнопку «Добавить» и заполнить табличную часть документа:
• в поле «Предмет аренды» указать актив, за использование которого вносится арендная плата (его нужно выбрать из справочника «Основные средства»);
• в поле «Сумма остатка» нужно указать общую сумму арендных платежей, которая будет выплачена арендодателю за все время действия дополнительного соглашения.
Дополнительно нужно проверить правильность заполнения полей «Счет учета» и «Счет НДС» – в них должны быть указаны счета 01.03 и 76.07.9 соответственно.
После того, как документ будет полностью заполнен, нужно нажать на кнопку «Провести».