Добрый день.
Если сотрудники числятся в штате, Вы можете подключить зарплатный проект и выгружать платежки 1-м файлом. В данном случае Вы уплачиваете страхвзносы на пенсионное страхование - 22%, мед.страх - 5,1%, страх-е на ВНиМ - 2,9% и несчастные случаи - от 0,2 до 8% (ставку утверждает ФСС). Кроме того Вы являетесь налоговым агентом по НДФЛ и обязаны удерживать из доходов резидентов 13%, нерезидентов - 30%, и перечислять налог в бюджет. Про взносы мы рассказываем здесь.
Если Вы хотите снизить расходы на взносы, можете заключить ГПХ договор. В данном случае Вы съкономите 2,9% на ВНиМ и взносы на травматизм (от 0,2 до 8%).
Еслы Вы находитесь в регионе проведения пилотного проекта "самозанятость", можно рискнуть и оформить каждого самозанятым. Тогда Вы как ООО ничего не будете уплачивать, а физлица будут платить 6% от суммы дохода. Как заключить ГПД с самозанятым и какие есть ограничения в этом случае, читайте здесь.
В банк отправляйте платежку с указанием №договора или акта выполненных работ, банк пропустит.
Подробнее о самозанятых читайте здесь.
Остались вопросы, можете задать их здесь