Если деловое письмо: Указываете вверху справа- кому и от кого ( с указанием реквизитов сторон: адрес, телефон, эл. почта).Далее излагаете цель обращения ( прошу рассмотреть возможность или решить вопрос.. и т. д. ) Потом суть обращения ( все обстоятельства, которые побудили Вас обратиться с конкретным вопросом к данному человеку). И завершите текст тезисом в свободной форме: - почему это для вас актуально и важно .., почему именно к этому человеку решили обратиться. Всё. Не зная подробностей..., как- то так. Если обращение официальному лицу- к обращению приложите копии документов, подтверждающие обстоятельства, на которые вы ссылались и копию документа, удостоверяющего вашу личность - копию паспорта. А если вы о письме про чувства... то текст составит Ваше 💜